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如何批量打印成绩单

来源网络

首先,把学生信息及评语写在word表格内,保存为文件名“评语2014-2015上”,等我们制作好成绩单模板后,进行文件合并。

如何批量打印成绩单[图]

接下来就要做模板,需要注意的是模板不能含表格边框,我们要直接打印在学校统一印制的成绩单上,如下图。

如何批量打印成绩单[图]

打印出来后的效果如下,也就是说,我们制作模板,只能出现黑色的文字,边框是无线条的。

如何批量打印成绩单[图]

现在我们开始做模板,先弄一个表格,注意文字位置与打印目标要对齐,另外,要设置好纸张大小和页边距,这个要进行多次试打印,加以调整,最后将其保存为模板格式。特别要注意的是表格第二行是放评语的地方,由于每个人的评语行数不同,所以要限制行高,比如230磅固定行高,这样做是为了,每个学生只占一页,避免出现跨页现象。打印前要检查一下,是否有那个学生评语没打完。如果那样只能把字号改小一点。

如何批量打印成绩单[图]

模板弄好后,我们可以进入下一步合并文件。打开模板,单击“工具--信函与邮件—邮件合并”

如何批量打印成绩单[图]

选择使用当前文档,单击下一步。

如何批量打印成绩单[图]

单击“浏览”,找到前面说的学生信息和评语文件“评语2014-2015上”

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选择“全选”,确定。

如何批量打印成绩单[图]

单击插入域按钮,把各字段插入到相应位置。

如何批量打印成绩单[图]

结果如下

如何批量打印成绩单[图]

单击“合并到新文档”按钮,选择全部,确定。

如何批量打印成绩单[图]

标签:成绩单 批量